Проведение внеплановой СОУТ при реорганизации

По общему правилу специальная оценка условий труда (СОУТ) на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет.

Разбираемся, нужно ли проводить внеплановую СОУТ при реорганизации.

В августе текущего года Роструд дал соответствующие разъяснения.

Необходимо проводить внеплановую СОУТ при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, образовании новых структурных подразделений и должностей. При их переименовании спецоценка не проводится.

Если при переводе должностей из одного подразделения в другое не происходит перемещения рабочего места, то в этом случае проводить внеплановую СОУТ не надо.

В случае перемещения рабочего места из одного помещения в другое работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении, то есть вводит в эксплуатацию новое рабочее место (Письмо Минтруда России от 02.11.2017 N 15-1/ООГ-2982).

Прежде чем проводить СОУТ на новом рабочем месте, в трудовом договоре следует указывать общую характеристику условий труда на данном рабочем месте (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).

После проведения СОУТ трудовой договор дополняется недостающими сведениями, такими как:

• идентифицированные на рабочем месте вредные и (или) опасные производственные факторы;
• итоговый класс (подкласс) условий труда;
• размеры и виды гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Изменять условия трудового договора по данным вопросам можно не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.